面试合格一名求职者,仅仅告诉他哪天报道就可以了吗?当然不是了,其实,新员工入职对于HR来说是一件比较重要的事情,如果说面试时是初步从简历上了解求职者的基础信息,那么入职时要求新员工携带一些必要的材料,那就是更加全面、精确地了解求职者了。那么,新员工入职时,作为HR,要要求他带哪些资料呢?下面我给大家一一讲解一下。
第一,身份证复印件,这是入职材料中最基础的一个材料,通过新员工的身份证可以看出求职者的年龄,家庭住址等信息,也是后续给新员工办理保险、公积金等一些手续的必要证件复印件;
第二、学历证明复印件,一般只需要毕业证书证明就可以了,我们可以通过学历证明看到新员工的真是学历,以及通过毕业证上面的证书编号查询新员工是否有学历造假等行为;
第三、户口本复印件,其实很多企业在新员工入职时都不会要这个证件,其实这个证件也是非常重要的,可以了解新员工的家庭成员情况,以及新员工是否已婚等等;
第四、社保证明,一般新员工都会在简历中写明在哪里工作过,其实简历中的有些工作经历是不可信的,但是社保证明不会说谎,我们可以通过社保证明了解到新员工真实的工作经历;
第五、上一家单位的离职证明,而且离职证明必须有上一家单位的公章,这样是以防新员工与上一家单位还没有交接清楚就再就业,那么在后续的工作中有可能就会因为和上一家单位有一些劳动纠纷而出现不断请假、工作中断的情况;
第六、银行卡复印件,发工资的银行卡让求职者提前办理,不然入职之后可能会因为新员工上班没有时间去办理银行卡而影响到发工资;
第七、健康证明,健康证明可以是健康证、入职体检报告等,如果新员工在化工企业或者有一些职业危害的企业工作过,那么我们也要要求新员工提供职业健康体检报告,这个是防止在入职后万一发生职业病而产生劳动纠纷;
第八、无犯罪证明,这个并不是歧视一些新员工,而是HR必须站在企业的角度去思考问题,避免产生一些不必要的麻烦;
第九、近一年内的工资流水,其实这个很多新员工都是不愿意提供的,但是为了更清楚地了解到新员工以前的工资水平,最好可以让新员工提供一下,如果新员工实在不愿意提供,那么我们也大可不必强求。
以上这九项资料就是新员工入职必带的资料了,我们可以在发送Offer的时候就在里面备注上这些要提供的资料,当新员工入职之后,将这些材料一并归入到新员工的职工档案中保存以备后续使用就可以了。
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